MS Word - Užitečné věci pro Office, šablony, Excel, Word, prezentace
Hledání
Novinky
Web
Návštěvy
Dnes: 56
Celkem: 230628

MS Word

Tipy a návody pro: » MS Word

Program MS Word se dnes asi běžně používá pro psaní textů. Ale zároveň spousta lidí na něj nadává, že text neposlouchá. Zamysleli jste se někdy nad tím, zda to není tím, že není správně napsaný? Pokud je vše v pořádku, tak velmi snadno lze texty upravovat, přesouvat či kopírovat tak, aniž by se text rozpadal. Program umí také pracovat s tabulkami, nebo má také rozšířené možnosti práce s grafikou.

Zároveň můžete využít také spolupráci s jinými programy.

  • Šablony v textovém editoru Word

    Třeba tomu nemusí někdo věřit, ale prakticky každý dokument vytvořený ve Wordu, je založen na nějaké šabloně. Šablona je vlastně základem každého dokumentu, je to určitá předloha (vzor), ze které vychází další nově vytvářené dokumenty (je jedno jestli dopisy, faktury nebo jen hlavičkový papír). Prostě uloží se do ní základní nastavení a vlastní strukturu dokumentu, například informace o písmu, okrajích, tabulátorech, položkách automatického textu, záhlaví a zápatí, přiřazení kláves, makra, nabídky, rozvržení stránky, speciální formátování a styly.

  • Tabelátor, tabulátor, zarážka – k čemu to slouží

    Prostě více názvů pro jednu věc. Když je třeba napsat text do sloupců, které mají být srovnané, například inventář, seznam knih, výrobků, … použijte tabulátory. Při zarovnání textu mezerami by při posunu, formátování nebo přechodu na jinou tiskárnu se vaše urovnání rozhodí a prakticky by se mohlo začít s úpravou znovu. Je lepší použít vlastní tabulátory, které se nastavují přesně na centimetry. 

  • Textové pole – co to je

    V rámci textu, který se vytváří v programu Word, může být někdy užitečné použít nástroj Textové pole. Jeho využití může být různé. Například je třeba vytvořit popisky nebo umístit nepravidelně text na stránce na různá místa nebo do různých tvarů. Případně je třeba, aby text v jednotlivých tvarech i na sebe navazoval. To vše umožní právě textové pole, prostě jakýsi rámeček, do kterého lze umístit vlastní obsah.

  • Jak si vytvořit vizitky

    Potřebovali byste vizitky, a přitom si říkáte, že nemáte žádný grafický program, ve kterém je lze vytvořit? Zkuste obyčejný textový editor MS Word a možná i sami budete výsledkem mile překvapeni.

  • Jak na sledování změn v dokumentu

    Pokud na určitém textu nepracujete člověk sám, pak je určitě zajímavá možnost Sledování změn neboli revize. Jakmile někdo vytvoří návrh textu (smlouva, popis výroby,...), tak bývá obvykle užitečné ho dát dalším lidem ke kontrole či doplnění. Ale zároveň je užitečné, aby byl vidět někde přehled o tom, co kdo změnil či navrhuje opravit. A zde se právě uplatní Sledování změn.

    Proč? Když se dokument běžně opravuje, nejsou v něm vidět udělané změny. Pokud se ale zapne Sledování změn, všechna smazaná nebo naopak připsaná slova (případně i změny formátování) se v dokumentu automaticky vyznačí.

  • Jak na záhlaví a zápatí

    Záhlaví a zápatí se používá převážně u obchodních i úředních dopisů, zpráv, hlášení, skript či knih. Prostě všude tam, kde je potřeba, aby se stejný text, logo, obrázek tiskl na všech stranách dokumentu automaticky. Je-li text umístěný nahoře na stránce, jedná se o záhlaví, dole pak o zápatí.
    Záhlaví dokumentu se nevytváří pouze v běžné stránce nahoře dokumentu, ale je třeba se nějakým způsobem přepnout do režimu práce Záhlaví a zápatí. To proto, že tím se programu zároveň řekne, že text se má opakovat na všech stranách dokumentu.

  • Jak na ukládání souborů

    Každý určitě ví, že soubor je třeba pojmenovat a uložit, jestliže s ním chcete pracovat i příště. Pro ukládání se na kartě Soubor zvolí příkaz Uložit nebo Uložit jako. Také lze ale jen klepnout na ikonu Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup. Otevře se dialogové okno Uložit jako pro výběr složky a pojmenování souboru. Vlastní pojmenování a umístění není problém, ale při ukládání je důležité zkontrolovat také typ souboru. …….

  • Ikony v MS Office

    V tomto textu se nebude jednat o klasické ikonky pro příkazy (jak by se mohlo zdát) na jednotlivých kartách, ale nový nástroj, kterého jste si mohli všimnout ve verzi MS Office 2019 nebo ve verzi 365 mnohem dřív.
    Jedná se prakticky o jednoduché malé obrázky, které lze použít nejenom v dokumentech, ale i prezentacích nebo tabulkách. 

  • Jak je to s automatickými opravami

    Zdá se vám někdy, že během psaní MS Word někdy zlobí? Prostě napíšete nějaké slovo, a jakmile ho ukončíte a uděláte mezeru, čárku nebo tečku, tak se vaše slovo nahradí hned slovem jiným. Nebo jindy se zase najednou místo malého písmene objeví písmeno velké?
    Tyto věci způsobují nevhodně nastavené automatické opravy. Podívejte se na to, jak si je nastavit tak, aby vás nezlobily, ale naopak pro práci byly užitečné a navíc třeba i pomáhaly.

  • Zalomení řádku nebo pevná mezera

    Často se můžete setkat s tím, že text, který dostanete zapsaný na jiném počítači se rozpadá, předložky a spojky zůstávají na konci řádků, je problém se zalomení stránek. Říká se, že u správně napsaného textu by se toto nemělo nikdy stát. Co s tím? Dávat si pozor již během psaní, co se používá.

  • Obtékání obrázků textem v MS Wordu

    Víte, že umístění obrázku v textu lze volně měnit? Stačí když se označí a myší přesune do nové polohy. S polohou však úzce souvisí také úprava okolního textu, tedy obtékání obrázku textem.

  • Víte, že se dá počítat i v tabulkách Wordu

    V různých zprávách se běžně přímo v textu vytváří tabulky. Není to nic neobvyklého, protože je rozhodně jednodušší udělat přímo přehledovou tabulku v textu než ji vytvářet zvlášť v Excelu a poté ji přenášet zpět do Wordu. Později je ale třeba, aby v tabulce byly doplněné také celkové součty nebo třeba průměry.

Řadit podle