MS Excel
Proč používat Excel? Je to úžasný program, ve kterém můžete snadno vytvářet nejenom tabulky, ale udělat i různé výpočty, souhrny či grafy, které zpřehlední data.
Excel je prostě tabulkový editor, pomocí kterého lze v jednom souboru zpracovávat a kombinovat text, čísla i grafiku.
Nové funkce mezi vyhledávacími
Při zpracování většího množství dat se často používání kvůli přehledu a konečným výsledkům kontingenční tabulky, Ale může nastat situace, kdy se vám z vašich dat nechce vytvářet kontingenční tabulka. Co pak? Objevila se zde možnost použít nové zajímavé vyhledávací funkce. Jedná se o funkce SeskupitPodle (GroupBy), KontPodle (PivotBy) a Procento (PercentOf). S čím vám mohou pomoci?
Nové textové funkce začínající na Regex
Vím, že textové funkce jsou celkem málo využívané, i když mohou být v mnoha případech hodně užitečné (viz příručka Excel v příkladech (https://eshop.m-skoleni.cz/?4,sablony-a-navody-v-ms-office)) a mohou pomoci při zpracování dat načtených například z různých databází.
Během minulého roku ale byly do skupiny textových funkcí přidány tři velmi zajímavé funkce začínající na Regex jako pro práci s regulárními výrazy. Jedná se o funkce Regextest, Regexextrahovat a Regexreplace. Myslím, že výrazně rozšiřují možnosti práce s textem a regulárními výrazy, což určitě usnadňuje provádění zajímavých textových operací. Vyzkoušejte je a objevte, jak vám mohou usnadnit práci.
Jak to může být s funkcí Pozvyhledat a Index
Vyhledávání v datech je určitě potřebná, ale někdy jsem během vysvětlování dostala dotaz na to, co dělat, když sloupec pro vyhledávání není první. V posledních verzích Excelu se toto řeší snadno pomocí funkce Xlookup. Ale pokud je starší verze (nebo spolupracujete s lidmi, kteří mají starší verze), tak tam by mohla pomoci právě funkce Pozvyhledat. Tato funkce umí zjistit pozici hledaného prvku v prohledávaném sloupci či řádku.
Absolutní a relativní odkazy
Představit si práci v MS Excelu bez možnosti vytvářet vlastní vzorce s odkazy na různé buňky by asi nebylo možné, protože takto se snadno a rychle vypočítávají nejenom různé součty či průměry, ale i procenta (slevy, daně, úroky…). A především zde je užitečné, když lze počítat s procenty nebo jinými koeficienty, které se mají vztahovat na celou tabulku. ....
Automatické stahování kurzů ze stránek ČNB
Při zpracovávání různých dat ve firmách je někdy třeba přepočítávat hodnoty také na základě aktuálních kurzů vyhlášených ČNB. Je sice snadné jít na stránky banky a potřebné hodnoty opsat, ale možná by někdy bylo jednodušší si umět vždy aktuální hodnoty stáhnout do souboru v programu Excel. Banka totiž umožňuje přístup k daným hodnotám, aby uživatelé nemuseli data opisovat.
Chybové úsečky a spojnice v grafech
Možná tuto funkci v grafech Excelu nepoužijete často, ale někdy je užitečné o těchto možnostech vědět. Proč? Lidé často vytvoří z dodaných dat graf, ale někdy může být užitečné si s ním ještě dál pohrát a graf třeba doplnit o chybové úsečky či spojnice.
Funkce Excelu - Xlookup a Xmatch
V Excelu se objevily další dvě nové funkce Xlookup a Xmatcg, které se nachází v kategorii funkcí vyhledávacích.
Funkce Odkaz a Nepřímý.odkaz
Odkaz a Nepřímý.odkaz jsou dvě zajímavé funkce, které mohou pomoci v některých situacích. Jen se zkuste podívat dál.
Jak na celočíselné dělení
Při normálním způsobu dělení mohou vycházet celá čísla se zbytkem nebo čísla desetinná. Někdy je však třeba zjistit pouze zbytek po dělení celým číslem a s tím pak dál pracovat. Nebo může být naopak jen zajímavé, kolikrát se celý dělitel do daného čísla vejde.
Jak na průběžné sčítání buněk
Občas je potřeba, například během nějakého období či celého roku data sčítat průběžně. To znamená, aby například vedle daného měsíce byl součet od začátku sledovaného období až po daný okamžik, ...
Jak pracovat s listy
Sobory neboli sešity v MS Excelu se skládají z listů, které se využívají při práci s tabulkami, grafy či pro vytváření přehledů. V rámci sešitů se lze přepínat mezi jednotlivými listy jednoduše dole, klepnutím na záložku s názvem listu.
V průběhu práce s daty se však mohou také nové listy vkládat nebo již nepotřebné odstraňovat. Listy lze také přejmenovávat, přesouvat nebo kopírovat.Jak určit pořadí
Někdy se stane, že je velké množství prvků měření, výsledků ze závodů či soutěží a bylo by třeba tyto prvky ne seřadit podle velikosti, ale přiřadit jim podle jejich velikosti pořadové číslo. K tomuto se dá použít funkce Rank.
Nová funkce Let
V nápovědě najdete, že tato funkce přiřazuje názvy k výsledkům výpočtů. Zní to zvláštně, ale o co se vlastně jedná? Znamená to, že se dají pojmenovat průběžné výpočty (může se jednat jen o hodnoty, ale i výsledky vzniklé vzorcem) a tyto názvy se pak v rámci funkce Let mohou používat. Jedná se prakticky o jakousi proměnnou, která se používá v programování.
Nové vyhledávací funkce
Do MS Excelu jsou stále přidávané nové funkce, nedávno se ve skupině funkcí vyhledávacích objevily funkce typu maticových (nové generace). Jen mě mrzí, že jsou přeloženy jejich názvy do češtiny.
Jedná se například o funkce Srovnat.svisle, Srovnat.vodorovně, Do.sloupce, Do.řádku, ZabalSloupce, ZabalŘádky, Zahodit nebo funkce Zvolitřádky a Zvolitsloupce.
Několik finančních funkcí
Je známé, že v MS Excelu existují i finanční funkce. Často se třeba lze setkat s použitím funkce Platba, která umí vypočítat měsíční splátku na základě toho, že se ví, kolik by se mohlo půjčit, na jak dlouho a jaký úrok banka poskytuje.
Odkazy do jiných listů a sešitů
V tabulkách se běžně při výpočtech používají odkazy na různé buňky. Adresou buňky se lze odkázat na určitou buňku, na skupinu buněk nebo na buňku v jiném listu či sešitu.
Pak již MS Excel do výpočtů zařadí správně právě obsah (aktuální hodnoty) v těchto buňkách.
Přidané textové funkce v Excelu
Zjistila jsem, že se v Excelu objevily nové textové funkce. Myslím, že jsou užitečné, proto bych ráda o nich něco napsala.
Rychlé počítání s časem
V rámci tabulek Excelu lze počítat i s časem. Jestliže se pracuje s časy v rámci jednoho dne, jsou výpočty většinou jednoduché. Složitější výpočty však mohou být, když sledujete určitou činnost, která začne jeden den a pokračuje do dne následujícího. Ale nejprve, jak je to s formátem času.
Seřazování a filtrování pomocí funkcí
Seřazovat a filtrovat se dalo přece v Excelu vždycky. Stačí jít na kartu Data a člověk má vše pěkně po ruce. Tyto standardní nástroje změní pořadí řádků přímo v samotném seznamu dat. Ale v aktualizacích Excelu se objevili novinky. Jedná se o nové funkce Sort, Sortby nebo Filter. Zajímavá funkce je i Unique.
Slyšeli jste o funkci Lambda
Prakticky pomocí pojmenování si lze vytvořit vlastní funkci, opakovaně použitelnou, aniž by bylo zapotřebí programovat funkci v kódu VBA a poté soubor ukládat s příponou .xlsm. Takto vytvořená funkce je dostupná v celém sešitu, který může mít opravdu jen běžnou příponu .xlsx.
Tipy pro podmíněné formátování
Pokud často pracujete s mnoha údaji, pak při jejich vyhodnocování zjistíte, že je užitečné si vhodně nastavovat podmíněné formátování, které určité hodnoty vyznačí barevně. Tím snadno najdete potřebné hodnoty mezi údaji ostatními.
Přitom podmíněné formátování lze nastavit na jednu buňku nebo na celou oblast buněk. Zároveň se zde lze odkazovat na dané buňky nebo i buňky jiné. Navíc je zde možnost nastavit neomezený počet různých podmínek.
Vytváření řad v Excelu
Při správném použití řad lze snadno doplňovat data, seznamy položek či chybějící hodnoty nebo vzorce. V Excelu se totiž mohou automaticky doplňovat datové, časové i číselné řady či posloupnosti. Pokud se napíše například do jedné buňky slovo duben. Do dalších se poté jednoduše myší vyplní automaticky měsíce další (květen, červen, červenec, září, říjen, …). Jak?
Znáte průřezy v Excelu
Průřezy jsou velmi zajímavým a užitečným nástrojem v programu Excel. Pomáhá při filtrování dat u kontingenčních tabulek a u formátovaných tabulek.
Závislosti a chybová hlášení v Excelu
Při výpočtech v programu Excel se lze dopustit dvou základních typů chyb. Jsou to ty, které na sebe upozorní přímo chybovým hlášením nebo ty, které na sebe neupozorňují, ale výsledky vypadají nereálně.
-
Excel v příkladech
Co byste říkali knížce o Excelu, ve které by byly většinou jen řešené příklady nebo ukázky využití některých funkcí? Prostě kniha bez zbytečné teorie. Tak se zkuste podívat dál.
Cena:180.00Kč -
Seznam funkcí v Excelu
Zkusila jsem vytvořit seznam funkcí pro Excel v jednom souboru. V seznamu funkcí lze seřazovat, filtrovat a vyhledávat. V souboru je téměř 500 funkcí.
Cena:60.00Kč -
Analytické nástroje v MS Excelu
Možná víte, nebo jen tušíte, že MS Excel obsahuje mnoho funkcí, které spousta lidí při běžné práci nevyužívá. Přitom některé možnosti mohou velmi usnadnit práci ….
Cena:70.00Kč -
Jak je to s formulářovými prvky v Excelu
Víte o tom, že v programu MS Excel se mohou vytvářet funkční formuláře nebo dotazníky? V této příručce se můžete podívat, jak na to.
Cena:70.00Kč -
Příručka MS Excel
Učební texty pro rychlou orientaci v MS Excelu. Obsahují stručný text, obrázky a návody na rychlé použití jednodušších i složitějších funkcí programu, které se dají snadno použít v praxi.
Cena:85.00Kč -
01-Šablona - Cestovní příkaz
Šablona (pro MS Excel) slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty.
Cena:90.00Kč -
01a-Šablona – Cestovní příkaz + výpočet pro soukromé vozidlo
Šablona je vytvořena v programu MS Excel a slouží k snadnějšímu vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty. Na dalším listu je také šablona pro výpočet náhrady při použití soukromého vozidla.
Cena:150.00Kč -
05-Šablona - Faktura s výpočty DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (i s DPH). Mimo výpočtů u jednotlivých položek také na závěr vypočítá souhrn jednotlivých DPH za objednané zboží.
Cena:99.00Kč -
06-Šablona - Faktura s výpočty pro neplátce DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (je určena pro neplátce DPH).
Cena:80.00Kč -
13-Šablona - Nabídkový list
Šablona pro vytvoření a vyplnění jednoduchého nabídkového listu. Stačí doplnit adresu, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně.
Cena:60.00Kč -
14-Šablona - Peněžní deník
Šablona pomáhá vést peněžní deník pro jednoduché účetnictví. Můžete zde zapisovat příjmy a výdaje jak na pokladně, tak i na účtu.
Cena:120.00Kč -
22-Šablona - Vyúčtování cesty soukr. vozidlem
Šablona po zadání údajů z tech. průkazu a doplnění sazeb za spotřebu nebo opotřebení vozidla, vypočítá celkovou náhradu při použití soukromého vozidla ke služební cestě.
Cena:70.00Kč -
25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady
Šablona slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.
Cena:250.00Kč -
43-Šablona - Univerzální kalendář v Excelu
Šablona pro tvorbu vlastního kalendáře na libovolný rok. Jedná se o univerzální kalendář vytvořený v programu Excel. Na prvním listu stačí jen zapsat daný rok.
Cena:90.00Kč -
47-Šablona - Počet odpracovaných hodin zaměstnanců
Pokud je třeba sledovat přehled odpracovaných hodin v jednotlivých měsících i s přesčasy, lze využít právě uvedenou šablonu.
Cena:110.00Kč -
03-Šablona - Dodací list
Šablona v MS Excelu pro vytvoření a vyplnění jednoduchého dodacího listu. Stačí doplnit adresy, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně. Tím se dopočtou výsledné ceny i přehledy o DPH.
Cena:60.00Kč -
08-Šablona - Kniha jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební či soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru na konci cesty. Případně vždy zapsat nákup pohonných hmot.
Cena:70.00Kč -
10-Šablona - Kniha zásob
Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu zásob. Zapisujete přijaté a vydané zboží, šablona pak počítá zůstatek.
Cena:60.00Kč -
12-Šablona - Měsíční hodinová výčetka
Šablona slouží k vedení přehledu o odpracovaných hodinách pro jednotlivé zaměstnance v rámci jednoho měsíce. Zároveň ukáže dny dovolené, ....
Cena:75.00Kč -
17-Šablona - Pracovní kalendář
Šablona slouží pro menší organizace pro přehledné plánování o přehledu zaměstnanců mimo pracoviště (dovolená, služební cesta, školení, nemoc, lékař).
Cena:80.00Kč -
18-Šablona - Přehled jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební nebo soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru.
Cena:80.00Kč