Aktuálně - Užitečné věci pro Office, šablony, Excel, Word, prezentace
Hledání
Novinky
Návštěvy
Dnes: 29
Celkem: 23700

Aktuálně

V nabídce najdete příručky k programům MS Office a také již hotové šablony k programům MS Office (Word, Excel, PowerPointOutlook).

Někdy je prostě užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.

Pokud budete mít otázky na šablony nebo příručky v internetovém obchodě, můžete napsat dotaz přímo na e-mail francu@atlas.cz. Také pokud budete mít zájem o vytvoření šablony (například pro firmu či organizaci) podle vašich požadavků, bez obav na tuto adresu napište. Může se jednat o šablonu pro dokumenty ve Wordu ,tabulky v Excelu (objednávky, nabídkové listy, přehledy,...), nebo šablonu pro prezentace v programu PowerPoint. Také vytvořím šablonu pro emailové zprávy pro program Outlook.

 

  • Animace v prezentaci a přechody mezi snímky

    Promítání prezentací se stane zajímavější, když v nich jsou na určitých místech animace. Ale pozor, nemělo by jich být moc. Potom se v nich ztrácí vlastní obsah. V prezentaci mohou být animace na jednotlivých snímcích a potom přechody mezi snímky.

  • Práce v zobrazení předlohy

    Co je to vlastně předloha? Prakticky jakýsi vzor, šablona,.... V programu PowerPoint lze připravit nejenom předloha snímků, ale i podkladů nebo poznámek. Pro vlastní tvorbu prezentaci má největší vliv zobrazení Předloha snímků. V něm se dá nastavit grafika, animace i jiná nastavení, které se projeví automaticky na všech snímcích prezentace. Přepne se do něj na kartě Zobrazení. Nachází se zde ikona Zobrazení předlohy (do tohoto zobrazení se lze také přepnout tak, že se podrží klávesa Shift a klepne se vpravo dole na ikonu Normální zobrazení).

  • Jak vložit graf do prezentace

    Pro vytváření prezentace mohou být užitečné také grafy. Názorně a zajímavě ukazují údaje, která je třeba posluchačům prezentovat.

    Přičemž na snímky prezentace lze grafy vkládat hned několika způsoby. Přímo v rozložení snímku Nadpis a obsah se nachází ikona Vložit graf. Po klepnutí na ni se hned zobrazí dotaz ….

  • Jiné seřazování a filtrování v Excelu

    Seřazovat a filtrovat se dalo přece v Excelu vždycky. Stačí jít na kartu Data a člověk má vše pěkně po ruce.  Tyto standardní nástroje změní pořadí řádků přímo v samotném seznamu dat. Ale v aktualizacích Excelu se objevili novinky. Jedná se o nové funkce SortSortby nebo Filter.

  • Jak v prezentaci pracovat s textem

    Program PowerPoint nabízí na snímcích v prezentaci určitá textová pole, která se mohou pro práci použít. Do těchto polí se snadno napíše text, který se dá libovolně upravovat. Jinak na snímek se mohou vkládat také textová pole vlastní.

  • Funkce Odkaz a Nepřímý.odkaz

    Odkaz a Nepřímý.odkaz jsou dvě zajímavé funkce, které mohou pomoci v některých situacích. Jen se zkuste podívat dál.

  • Jak na sledování změn v dokumentu

    Pokud na určitém textu nepracujete člověk sám, pak je určitě zajímavá možnost Sledování změn neboli revize. Jakmile někdo vytvoří návrh textu (smlouva, popis výroby,...), tak bývá obvykle užitečné ho dát dalším lidem ke kontrole či doplnění. Ale zároveň je užitečné, aby byl vidět někde přehled o tom, co kdo změnil či navrhuje opravit. A zde se právě uplatní Sledování změn.

    Proč? Když se dokument běžně opravuje, nejsou v něm vidět udělané změny. Pokud se ale zapne Sledování změn, všechna smazaná nebo naopak připsaná slova (případně i změny formátování) se v dokumentu automaticky vyznačí.

  • Jak je to s automatickými opravami

    Zdá se vám někdy, že během psaní MS Word někdy zlobí? Prostě napíšete nějaké slovo, a jakmile ho ukončíte a uděláte mezeru, čárku nebo tečku, tak se vaše slovo nahradí hned slovem jiným. Nebo jindy se zase najednou místo malého písmene objeví písmeno velké?
    Tyto věci způsobují nevhodně nastavené automatické opravy. Podívejte se na to, jak si je nastavit tak, aby vás nezlobily, ale naopak pro práci byly užitečné a navíc třeba i pomáhaly.

  • Absolutní a relativní odkazy

    Představit si práci v MS Excelu bez možnosti vytvářet vlastní vzorce s odkazy na různé buňky by asi nebylo možné, protože takto se snadno a rychle vypočítávají nejenom různé součty či průměry, ale i procenta (slevy, daně, úroky,…). A především zde je užitečné, když lze počítat s procenty nebo jinými koeficienty, které se mají vztahovat na celou tabulku. ....

  • Odkazy do jiných listů a sešitů

    V tabulkách se běžně při výpočtech používají odkazy na různé buňky. Adresou buňky se lze odkázat na určitou buňku, na skupinu buněk nebo na buňku v jiném listu či sešitu.

    Pak již MS Excel do výpočtů zařadí správně právě obsah (aktuální hodnoty) v těchto buňkách.

  • Tipy pro podmíněné formátování v Excelu

    Pokud často pracujete s mnoha údaji, pak při jejich vyhodnocování zjistíte, že je užitečné si vhodně nastavovat podmíněné formátování, které určité hodnoty vyznačí barevně. Tím snadno najdete potřebné hodnoty mezi údaji ostatními.

  • Víte, že se dá počítat i v tabulkách Wordu

    V různých zprávách se běžně přímo v textu vytváří tabulky. Není to nic neobvyklého, protože je rozhodně jednodušší udělat přímo přehledovou tabulku v textu než ji vytvářet zvlášť v Excelu a poté ji přenášet zpět do Wordu. Později je ale třeba, aby v tabulce byly doplněné také celkové součty nebo třeba průměry.

  • Další tipy a návody pro práci v MS Office

    Každý člověk většinou uvítá nějaký nápad na zlepšení své práce. Proč tedy se občas nepodívat na nějaké tipy, které mohou usnadnit práci na počítači.

Řadit podle