Šablony v MS Office
Proč používat šablony? Jejich používání ušetří mnoho času, především v případech, kdy je třeba vytvořit nejenom podobné texty, ale i tabulky či prezentace.
Proč? Do šablony se dají uložit pouze ty informace, které chcete opakovaně používat, a tím je práce se šablonou daleko rychlejší než zkopírování starého souboru a následné přepisování nebo odmazávání nepotřebných věcí.
Prostě někdy je užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. Připravuji zde postupně různé šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, nastavený tisk nebo výpočty. Myslím, že vám mohou tyto šablony některé činnosti zjednodušit.
A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.
Pokud byste potřebovali vytvořit nějakou konkrétní šablonu, stačí napsat na email a domluvit se. Nově jsem začala vytvářet také šablony pro program MS Outlook. Pak můžete mít například v každé zprávě, kterou posíláte hned umístěné logo, nastavené písmo (dle přání nebo třeba grafického manuálu firmy) či řádkování nebo zarovnání.
Udělám šablony i v angličtině či němčině, podle dodaného obsahu i s nastavením kontroly daného jazyka.
Poznámka na základě poslední zkušenosti:
Šablony v prezentacích PowerPointu? Správná šablona vytvořená v programu PowerPoint by měla být typu .potx (výjimečně potm, pokud opravdu má obsahovat makra). Měla by být navíc vytvořená na základě zobrazení Předloha.
Pokud vám bude někdo dávat šablonu vytvořenou jinak a tvrdit, že udělal pro vás šablonu pro prezentace PowerPointu, pak nemá pravdu a tomuto programu správně nerozumí, nezná jeho možnosti. A práce s touto šablonou vám může dělat problémy.
-
Seznam funkcí v Excelu
Zkusila jsem vytvořit seznam funkcí pro Excel v jednom souboru. V seznamu funkcí lze seřazovat, filtrovat a vyhledávat. V souboru je téměř 500 funkcí.
Cena:55.00Kč -
01-Šablona - Cestovní příkaz
Šablona (pro MS Excel) slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty.
Cena:90.00Kč -
01a-Šablona - Cestovní příkaz + výpočet pro soukromé vozidlo
Šablona je vytvořena v programu MS Excel a slouží k snadnějšímu vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty. Na dalším listu je také šablona pro výpočet náhrady při použití soukromého vozidla.
Cena:150.00Kč -
05-Šablona - Faktura s výpočty DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (i s DPH). Mimo výpočtů u jednotlivých položek také na závěr vypočítá souhrn jednotlivých DPH za objednané zboží.
Cena:90.00Kč -
06-Šablona - Faktura s výpočty pro neplátce DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (je určena pro neplátce DPH).
Cena:70.00Kč -
13-Šablona - Nabídkový list
Šablona pro vytvoření a vyplnění jednoduchého nabídkového listu. Stačí doplnit adresu, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně.
Cena:50.00Kč -
14-Šablona - Peněžní deník
Šablona pomáhá vést peněžní deník pro jednoduché účetnictví. Můžete zde zapisovat příjmy a výdaje jak na pokladně, tak i na účtu.
Cena:110.00Kč -
21-Šablona - Stav účtu
Šablona může pomoci v evidenci plateb a příjmů na účtu.
Cena:50.00Kč -
22-Šablona - Vyúčtování cesty soukr. vozidlem
Šablona po zadání údajů z tech. průkazu a doplnění sazeb za spotřebu nebo opotřebení vozidla, vypočítá celkovou náhradu při použití soukromého vozidla ke služební cestě.
Cena:70.00Kč -
25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady
Šablona slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.
Cena:240.00Kč -
35-Šablona - Daňový doklad
Šablona slouží k snadnému vypisování daňových dokladů v počítači. Vyplňuje se jeden doklad a zároveň pod ním se propisuje se stejnými údaji doklad druhý, který lze použít po vytištění místo kopie.
Cena:50.00Kč -
38-Šablona - Potvrzení o zdanitelných příjmech
Šablona vytvořená v MS Excelu pro rychlé vyplnění Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň z těchto příjmů.
Cena:50.00Kč -
47-Šablona - Počet odpracovaných hodin zaměstnanců
Pokud je třeba sledovat přehled odpracovaných hodin v jednotlivých měsících i s přesčasy, lze využít právě uvedenou šablonu.
Cena:110.00Kč -
02-Šablona - Cestovní příkaz jednoduchý
Jednoduchý cestovní příkaz bez výpočtů vytvořený v MS Excelu. Je na dvou listech určený k snadnému vyplnění a vytištění. Soubor je uzamčený, ale určený na vyplňování i vytištění.
Cena:40.00Kč -
03-Šablona - Dodací list
Šablona v MS Excelu pro vytvoření a vyplnění jednoduchého dodacího listu. Stačí doplnit adresy, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně. Tím se dopočtou výsledné ceny i přehledy o DPH.
Cena:50.00Kč -
04-Šablona - Evidence plateb, prodlení a penále
Šablona vytvořená v MS Excelu má sloužit pro snadnější přehled a práci s platbami, může jednak hlídat vaše platby nebo může upozorňovat na platby od zákazníků.
Cena:80.00Kč -
07-Šablona - Jídelní lístek
Šablona je vytvořená pomocí skryté tabulky a formulářových prvků. které zjednodušují vyplňování jednotlivých položek.
Cena:30.00Kč -
08-Šablona - Kniha jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební či soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru na konci cesty. Případně vždy zapsat nákup pohonných hmot.
Cena:50.00Kč
