Šablony v MS Office
Proč používat šablony? Jejich používání ušetří mnoho času, především v případech, kdy je třeba vytvořit nejenom podobné texty, ale i tabulky či prezentace.
Proč? Do šablony se dají uložit pouze ty informace, které chcete opakovaně používat, a tím je práce se šablonou daleko rychlejší než zkopírování starého souboru a následné přepisování nebo odmazávání nepotřebných věcí.
Prostě někdy je užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. Připravuji zde postupně různé šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, nastavený tisk nebo výpočty. Myslím, že vám mohou tyto šablony některé činnosti zjednodušit.
A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.
Pokud byste potřebovali vytvořit nějakou konkrétní šablonu, stačí napsat na email a domluvit se. Nově jsem začala vytvářet také šablony pro program MS Outlook. Pak můžete mít například v každé zprávě, kterou posíláte hned umístěné logo, nastavené písmo (dle přání nebo třeba grafického manuálu firmy) či řádkování nebo zarovnání.
Udělám šablony i v angličtině či němčině, podle dodaného obsahu i s nastavením kontroly daného jazyka.
Poznámka na základě poslední zkušenosti:
Šablony v prezentacích PowerPointu? Správná šablona vytvořená v programu PowerPoint by měla být typu .potx (výjimečně potm, pokud opravdu má obsahovat makra). Měla by být navíc vytvořená na základě zobrazení Předloha.
Pokud vám bude někdo dávat šablonu vytvořenou jinak a tvrdit, že udělal pro vás šablonu pro prezentace PowerPointu, pak nemá pravdu a tomuto programu správně nerozumí, nezná jeho možnosti. A práce s touto šablonou vám může dělat problémy.
-
11-Šablona - Kniha závazků
Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu závazků.
Cena:50.00Kč -
12-Šablona - Měsíční hodinová výčetka
Šablona slouží k vedení přehledu o odpracovaných hodinách pro jednotlivé zaměstnance v rámci jednoho měsíce. Zároveň ukáže dny dovolené, ....
Cena:60.00Kč -
15_Šablona - Pokladní kniha
Šablona má pomoci při přehledu aktuálního stavu hotovosti v pokladně.
Cena:50.00Kč -
16-Šablona - Souhlas s použitím soukrom. vozidla při pracovní cestě
Šablona slouží jako formulář na snadné vyplnění právě při povolování cesty, kdy může usnadnit práci při vyplňováníí.
Cena:30.00Kč -
17-Šablona - Pracovní kalendář
Šablona slouží pro menší organizace pro přehledné plánování o přehledu zaměstnanců mimo pracoviště (dovolená, služební cesta, školení, nemoc, lékař).
Cena:80.00Kč -
18-Šablona - Přehled jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební nebo soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru.
Cena:50.00Kč -
19-Šablona - Rozpočet pro oddělení
Jedná se o přehledový rozpočet po odděleních, který pak tvoří úvodní list, kde se vypočítá rozpočet celkový za celou organizaci.
Cena:30.00Kč -
20-Šablona - Rozpočet roční
Jedná se o přehledový rozpočet po měsících, ve kterém pak můžete sledovat či porovnávat i po jednotlivých měsících jeho skutečné plnění.
Cena:40.00Kč -
23-Šablona - Výpočet odpracovaných hodin a přesčasů
Šablona vám počítá počet odpracovaných hodin v rámci jednoho týdne. Zároveň vám ukazuje, kolik hodin je třeba v rámci daného týdne ještě odpracovat. Je nyní vylepšená tak, že umí počítat s nočním směnami, které začínají jeden den před půlnocí a konči den následující.
Cena:80.00Kč -
24-Šablona - Zahraniční pracovní cesta
Jednoduchá šablona pro vyúčtování zahraniční pracovní cesty. Jsou v ní základní údaje na vyplnění a výpočet doby na pracovní cestě. Slouží k vyplnění a vytištění.
Cena:50.00Kč -
26-Šablona - Zápočtový list
Šablona pro vydání potvrzení o proběhlém zaměstnání. Stačí doplnit základní údaje o prac. poměru a o mzdě a poté vše vytisknout.
Cena:40.00Kč -
27-Šablona pro vyložení tarotových karet
Šablona slouží k vyložení tarotových karet na základě jména a data narození. Bude se zobrazovat číslo duše (vnitřní číslo – váš potenciál), číslo osobnosti (vnější číslo – vaše číslo osobnosti, ....
Cena:80.00Kč -
28_Šablona pro vytvoření kondiciogramu
Když jsem si jednou něco v Excelu zkoušela, napadlo mě zkusit udělat kondiciogram (jež někteří lidé mohou znát z filmu Jáchyme, hoď ho do stroje), jen tak, jestli bych to dokázala.
Cena:80.00Kč -
29-Šablony pro zábavu
Dva různé testy pro zábavu a pobavení.
Cena:0.00Kč -
30-Šablona - zpráva v MS Outlooku
Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a email bude vypadat hezky.
Cena:40.00Kč -
31-Šablona - zpráva v MS Outlooku
Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a email bude vypadat hezky.
Cena:40.00Kč -
32-Šablona - Přehled pro firemní vozidla
Jednoduchá šablona sloužící k udržení přehledu o počtu ujetých km u jednotlivých vozidel ve firmě.
Cena:60.00Kč -
33-Šablona - Deník dispečera dopravy
Uvedená šablona MS Excelu obsahuje čtyři listy, které jsou vzájemně propojené. Zajišťuje přehled o požadavcích a uskutečněných cestách, řidičích i autech.
Cena:150.00Kč