Šablony v MS Office
Proč používat šablony? Jejich používání ušetří mnoho času, především v případech, kdy je třeba vytvořit nejenom podobné texty, ale i tabulky či prezentace.
Proč? Do šablony se dají uložit pouze ty informace, které chcete opakovaně používat, a tím je práce se šablonou daleko rychlejší než zkopírování starého souboru a následné přepisování nebo odmazávání nepotřebných věcí.
Prostě někdy je užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. Připravuji zde postupně různé šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, nastavený tisk nebo výpočty. Myslím, že vám mohou tyto šablony některé činnosti zjednodušit.
A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.
Pokud byste potřebovali vytvořit nějakou konkrétní šablonu, stačí napsat na email a domluvit se. Nově jsem začala vytvářet také šablony pro program MS Outlook. Pak můžete mít například v každé zprávě, kterou posíláte hned umístěné logo, nastavené písmo (dle přání nebo třeba grafického manuálu firmy) či řádkování nebo zarovnání.
Udělám šablony i v angličtině či němčině, podle dodaného obsahu i s nastavením kontroly daného jazyka.
Poznámka na základě poslední zkušenosti:
Šablony v prezentacích PowerPointu? Správná šablona vytvořená v programu PowerPoint by měla být typu .potx (výjimečně potm, pokud opravdu má obsahovat makra). Měla by být navíc vytvořená na základě zobrazení Předloha.
Pokud vám bude někdo dávat šablonu vytvořenou jinak a tvrdit, že udělal pro vás šablonu pro prezentace PowerPointu, pak nemá pravdu a tomuto programu správně nerozumí, nezná jeho možnosti. A práce s touto šablonou vám může dělat problémy.
MS Excel
Pokud budete některou šablonu potřebovat například ve slovenštině (případně i jiném jazyce) a chcete mít i počítání cen v eurech nebo jiné měně, pak stačí napsat a lze se dohodnout na předělání dané šablony podle potřeby.
Ostatní
Zde se nachází šablony vytvořené v programech MS Wordu, Outlook nebo v programu PowerPoint.
-
55-Šablona - Plán splácení půjčky
S touto šablonou si lze předem vytvořit přehled o půjčce, hypotéce či jiných úvěrech. V šabloně se doplní částka, kterou by bylo možné si půjčit, na jaké období (maximálně 30 let) a s jakým úrokem.
Cena:80.00Kč -
43-Šablona - Univerzální kalendář v Excelu
Šablona pro tvorbu vlastního kalendáře na libovolný rok. Jedná se o univerzální kalendář vytvořený v programu Excel. Na prvním listu stačí jen zapsat daný rok.
Cena:90.00Kč -
01-Šablona - Cestovní příkaz
Šablona (pro MS Excel) slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty.
Cena:90.00Kč -
37-Šablona - Vytvoření vizitek
Šablona pro vytvoření vizitek v programu MS Word pro tisk na papír velikosti A4 (celkem se vejde 12 vizitek). Soubor využívá nástroje hromadné korespondence.
Cena:90.00Kč -
58-Šablona - Harmonogram-plán projektu
Šablona je připravená pro snadné zobrazení harmonogramu plánovaného projektu. Prakticky může pomoci vizualizovat a zároveň sledovat celý projekt i se zadanými dílčími úkoly.
Cena:90.00Kč -
05-Šablona - Faktura s výpočty DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (i s DPH). Mimo výpočtů u jednotlivých položek také na závěr vypočítá souhrn jednotlivých DPH za objednané zboží.
Cena:99.00Kč -
47-Šablona - Počet odpracovaných hodin zaměstnanců
Pokud je třeba sledovat přehled odpracovaných hodin v jednotlivých měsících i s přesčasy, lze využít právě uvedenou šablonu.
Cena:110.00Kč -
48-Šablona - Osobní dotazník a dohoda
Šablona pro rychlé vytvoření dotazníku a případné následné uzavření dohody o pracovní činností.
Šablona je vytvořena v programu Word. Tato šablona není uzamčená, proto si ji v případě potřeby lze upravit.
Cena:120.00Kč -
46-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
45-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
44-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
14-Šablona - Peněžní deník
Šablona pomáhá vést peněžní deník pro jednoduché účetnictví. Můžete zde zapisovat příjmy a výdaje jak na pokladně, tak i na účtu.
Cena:120.00Kč -
56-Šablona - Vystavení faktur a jejich sledování
Šablona je vytvořena tak, že vytváří nejenom vystavenou fakturu, ale zároveň uchovává historii všech vystavených faktur, zákazníků i podrobnosti zboží na jednotlivých fakturách.
Cena:140.00Kč -
01a-Šablona – Cestovní příkaz + výpočet pro soukromé vozidlo
Šablona je vytvořena v programu MS Excel a slouží k snadnějšímu vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty. Na dalším listu je také šablona pro výpočet náhrady při použití soukromého vozidla.
Cena:150.00Kč -
33-Šablona - Deník dispečera dopravy
Uvedená šablona MS Excelu obsahuje čtyři listy, které jsou vzájemně propojené. Zajišťuje přehled o požadavcích a uskutečněných cestách, řidičích i autech.
Cena:150.00Kč -
25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady
Šablona slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.
Cena:250.00Kč
