Co je kategorie zpráv v MS Outlooku
Zařadit do kategorie
Všechny kategorie
Přiřazení kategorie zprávě
Na první pohled můžete říci, že je to hraní s barvičkami. Ten, kdo se to ale naučí používat, může zjistit, že je to zajímavá pomůcka pro zpětné vyhledání zpráv nebo pro označení zprávy, ke které se chcete vrátit, či pro označení zprávy, kterou byste neradi omylem vymazali. Jedná se totiž o barevné kategorie, které mohou zlepšit organizaci práce se zprávami. Barva zvýší viditelnost některých položek, takže je můžete třídit a vždycky snadno najít, co právě potřebujete. Barevné kategorie se většinou přiřazují ke zprávám, ale můžete je přidat i ke kontaktům.
Standardně jsou barevné kategorie pojmenované jen podle barvy, například červená, modrá, … Pokud klepnete na kartě Domů na ikonu Zařadit do kategorie a poté v rozbalené nabídce Všechny kategorie, otevře se okno, ve kterém můžete jednotlivé kategorie pojmenovat, například důležité, práce, potvrzení, ….
Po potvrzení jim vaše pojmenování zůstane.
Jak se barevná kategorie ke zprávě přidá? Stačí, když na zprávě klepnete pravým tlačítkem myši a ze zobrazené místní nabídky vyberete příkaz Zařadit do kategorií. Tím se vám jednotlivé barevné kategorie už zobrazí a vy si jen vyberte tu, kterou potřebujete zprávě přiřadit.
