Hledání
Novinky
Web
Návštěvy
Dnes: 61
Celkem: 11626

Aktuálně

V nabídce najdete příručky k programům Microsoft Office a také již hotové šablony k těmto programům (Word, Excel, PowerPoint i Outlook).

Někdy je prostě užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.

Pokud budete mít otázky na šablony nebo příručky v internetovém obchodě, můžete napsat dotaz přímo na e-mail francu@atlas.cz. Také pokud budete mít zájem o vytvoření šablony (například pro firmu či organizaci) podle vašich požadavků, bez obav na tuto adresu napište. Může se jednat o šablonu pro dokumenty ve Wordu, tabulky v Excelu (objednávky, nabídkové listy, přehledy, ...), nebo šablonu pro prezentace v programu PowerPoint. Také vytvořím šablonu pro emailové zprávy pro program Outlook.

  • Nové funkce mezi vyhledávacími

    Při zpracování většího množství dat se často používání kvůli přehledu a konečným výsledkům kontingenční tabulky, Ale může nastat situace, kdy se vám z vašich dat nechce vytvářet kontingenční tabulka. Co pak? Objevila se zde možnost použít nové zajímavé vyhledávací funkce. Jedná se o funkce SeskupitPodle (GroupBy), KontPodle (PivotBy) a Procento (PercentOf). S čím vám mohou pomoci?

  • Nové textové funkce začínající na Regex

    Vím, že textové funkce jsou celkem málo využívané, i když mohou být v mnoha případech hodně užitečné (viz příručka Excel v příkladech (https://eshop.m-skoleni.cz/?4,sablony-a-navody-v-ms-office)) a mohou pomoci při zpracování dat načtených například z různých databází.

    Během minulého roku ale byly do skupiny textových funkcí přidány tři velmi zajímavé funkce začínající na Regex jako pro práci s regulárními výrazy. Jedná se o funkce Regextest, Regexextrahovat a Regexreplace. Myslím, že výrazně rozšiřují možnosti práce s textem a regulárními výrazy, což určitě usnadňuje provádění zajímavých textových operací. Vyzkoušejte je a objevte, jak vám mohou usnadnit práci.

  • Jak to může být s funkcí Pozvyhledat a Index

    Vyhledávání v datech je určitě potřebná, ale někdy jsem během vysvětlování dostala dotaz na to, co dělat, když sloupec pro vyhledávání není první. V posledních verzích Excelu se toto řeší snadno pomocí funkce Xlookup. Ale pokud je starší verze (nebo spolupracujete s lidmi, kteří mají starší verze), tak tam by mohla pomoci právě funkce Pozvyhledat. Tato funkce umí zjistit pozici hledaného prvku v prohledávaném sloupci či řádku. 

  • Tipy pro podmíněné formátování v Excelu

    Pokud často pracujete s mnoha údaji, pak při jejich vyhodnocování zjistíte, že je užitečné si vhodně nastavovat podmíněné formátování, které určité hodnoty vyznačí barevně. Tím snadno najdete potřebné hodnoty mezi údaji ostatními.

  • Víte, že se dá počítat i v tabulkách Wordu

    V různých zprávách se běžně přímo v textu vytváří tabulky. Není to nic neobvyklého, protože je rozhodně jednodušší udělat přímo přehledovou tabulku v textu než ji vytvářet zvlášť v Excelu a poté ji přenášet zpět do Wordu. Později je ale třeba, aby v tabulce byly doplněné také celkové součty nebo třeba průměry.

  • Znáte průřezy v Excelu

    Průřezy jsou velmi zajímavým a užitečným nástrojem v programu Excel. Pomáhá při filtrování dat u kontingenčních tabulek a u formátovaných tabulek.

  • Závislosti a chybová hlášení v Excelu

    Při výpočtech v programu Excel se lze dopustit dvou základních typů chyb. Jsou to ty, které na sebe upozorní přímo chybovým hlášením nebo ty, které na sebe neupozorňují, ale výsledky vypadají nereálně. 

  • Šablony v textovém editoru Word

    Třeba tomu nemusí někdo věřit, ale prakticky každý dokument vytvořený ve Wordu, je založen na nějaké šabloně. Šablona je vlastně základem každého dokumentu, je to určitá předloha (vzor), ze které vychází další nově vytvářené dokumenty (je jedno jestli dopisy, faktury nebo jen hlavičkový papír). Prostě uloží se do ní základní nastavení a vlastní strukturu dokumentu, například informace o písmu, okrajích, tabulátorech, položkách automatického textu, záhlaví a zápatí, přiřazení kláves, makra, nabídky, rozvržení stránky, speciální formátování a styly.

  • Automatické stahování kurzů ze stránek ČNB

    Při zpracovávání různých dat ve firmách je někdy třeba přepočítávat hodnoty také na základě aktuálních kurzů vyhlášených ČNB. Je sice snadné jít na stránky banky a potřebné hodnoty opsat, ale možná by někdy bylo jednodušší si umět vždy aktuální hodnoty stáhnout do souboru v programu Excel. Banka totiž umožňuje přístup k daným hodnotám, aby uživatelé nemuseli data opisovat.

  • Funkce Odkaz a Nepřímý.odkaz

    Odkaz a Nepřímý.odkaz jsou dvě zajímavé funkce, které mohou pomoci v některých situacích. Jen se zkuste podívat dál.

  • Tabelátor, tabulátor, zarážka – k čemu to slouží

    Prostě více názvů pro jednu věc. Když je třeba napsat text do sloupců, které mají být srovnané, například inventář, seznam knih, výrobků, … použijte tabulátory. Při zarovnání textu mezerami by při posunu, formátování nebo přechodu na jinou tiskárnu se vaše urovnání rozhodí a prakticky by se mohlo začít s úpravou znovu. Je lepší použít vlastní tabulátory, které se nastavují přesně na centimetry. 

  • Animace v prezentaci a přechody mezi snímky

    Promítání prezentací se stane zajímavější, když v nich jsou na určitých místech animace. Ale pozor, nemělo by jich být moc. Potom se v nich ztrácí vlastní obsah. V prezentaci mohou být animace na jednotlivých snímcích a potom přechody mezi snímky.

  • Další tipy a návody pro práci v MS Office

    Každý člověk většinou uvítá nějaký nápad na zlepšení své práce. Proč tedy se občas nepodívat na nějaké tipy, které mohou usnadnit práci na počítači.

Řadit podle