Aktuálně
V nabídce najdete příručky k programům Microsoft Office a také již hotové šablony k těmto programům (Word, Excel, PowerPoint i Outlook).
Někdy je prostě užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.
Pokud budete mít otázky na šablony nebo příručky v internetovém obchodě, můžete napsat dotaz přímo na e-mail francu@atlas.cz. Také pokud budete mít zájem o vytvoření šablony (například pro firmu či organizaci) podle vašich požadavků, bez obav na tuto adresu napište. Může se jednat o šablonu pro dokumenty ve Wordu, tabulky v Excelu (objednávky, nabídkové listy, přehledy, ...), nebo šablonu pro prezentace v programu PowerPoint. Také vytvořím šablonu pro emailové zprávy pro program Outlook.
Jak to může být s funkcí Pozvyhledat a Index
Vyhledávání v datech je určitě potřebná, ale někdy jsem během vysvětlování dostala dotaz na to, co dělat, když sloupec pro vyhledávání není první. V posledních verzích Excelu se toto řeší snadno pomocí funkce Xlookup. Ale pokud je starší verze (nebo spolupracujete s lidmi, kteří mají starší verze), tak tam by mohla pomoci právě funkce Pozvyhledat. Tato funkce umí zjistit pozici hledaného prvku v prohledávaném sloupci či řádku.
Tipy pro podmíněné formátování v Excelu
Pokud často pracujete s mnoha údaji, pak při jejich vyhodnocování zjistíte, že je užitečné si vhodně nastavovat podmíněné formátování, které určité hodnoty vyznačí barevně. Tím snadno najdete potřebné hodnoty mezi údaji ostatními.
Víte, že se dá počítat i v tabulkách Wordu
V různých zprávách se běžně přímo v textu vytváří tabulky. Není to nic neobvyklého, protože je rozhodně jednodušší udělat přímo přehledovou tabulku v textu než ji vytvářet zvlášť v Excelu a poté ji přenášet zpět do Wordu. Později je ale třeba, aby v tabulce byly doplněné také celkové součty nebo třeba průměry.
Znáte průřezy v Excelu
Průřezy jsou velmi zajímavým a užitečným nástrojem v programu Excel. Pomáhá při filtrování dat u kontingenčních tabulek a u formátovaných tabulek.
Závislosti a chybová hlášení v Excelu
Při výpočtech v programu Excel se lze dopustit dvou základních typů chyb. Jsou to ty, které na sebe upozorní přímo chybovým hlášením nebo ty, které na sebe neupozorňují, ale výsledky vypadají nereálně.
Šablony v textovém editoru Word
Třeba tomu nemusí někdo věřit, ale prakticky každý dokument vytvořený ve Wordu, je založen na nějaké šabloně. Šablona je vlastně základem každého dokumentu, je to určitá předloha (vzor), ze které vychází další nově vytvářené dokumenty (je jedno jestli dopisy, faktury nebo jen hlavičkový papír). Prostě uloží se do ní základní nastavení a vlastní strukturu dokumentu, například informace o písmu, okrajích, tabulátorech, položkách automatického textu, záhlaví a zápatí, přiřazení kláves, makra, nabídky, rozvržení stránky, speciální formátování a styly.
Automatické stahování kurzů ze stránek ČNB
Při zpracovávání různých dat ve firmách je někdy třeba přepočítávat hodnoty také na základě aktuálních kurzů vyhlášených ČNB. Je sice snadné jít na stránky banky a potřebné hodnoty opsat, ale možná by někdy bylo jednodušší si umět vždy aktuální hodnoty stáhnout do souboru v programu Excel. Banka totiž umožňuje přístup k daným hodnotám, aby uživatelé nemuseli data opisovat.
Funkce Odkaz a Nepřímý.odkaz
Odkaz a Nepřímý.odkaz jsou dvě zajímavé funkce, které mohou pomoci v některých situacích. Jen se zkuste podívat dál.
Tabelátor, tabulátor, zarážka – k čemu to slouží
Prostě více názvů pro jednu věc. Když je třeba napsat text do sloupců, které mají být srovnané, například inventář, seznam knih, výrobků, … použijte tabulátory. Při zarovnání textu mezerami by při posunu, formátování nebo přechodu na jinou tiskárnu se vaše urovnání rozhodí a prakticky by se mohlo začít s úpravou znovu. Je lepší použít vlastní tabulátory, které se nastavují přesně na centimetry.
Animace v prezentaci a přechody mezi snímky
Promítání prezentací se stane zajímavější, když v nich jsou na určitých místech animace. Ale pozor, nemělo by jich být moc. Potom se v nich ztrácí vlastní obsah. V prezentaci mohou být animace na jednotlivých snímcích a potom přechody mezi snímky.
Další tipy a návody pro práci v MS Office
Každý člověk většinou uvítá nějaký nápad na zlepšení své práce. Proč tedy se občas nepodívat na nějaké tipy, které mohou usnadnit práci na počítači.
-
01-Šablona - Cestovní příkaz
Šablona (pro MS Excel) slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty.
Cena:90.00Kč -
01a-Šablona – Cestovní příkaz + výpočet pro soukromé vozidlo
Šablona je vytvořena v programu MS Excel a slouží k snadnějšímu vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty. Na dalším listu je také šablona pro výpočet náhrady při použití soukromého vozidla.
Cena:150.00Kč -
05-Šablona - Faktura s výpočty DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (i s DPH). Mimo výpočtů u jednotlivých položek také na závěr vypočítá souhrn jednotlivých DPH za objednané zboží.
Cena:99.00Kč -
06-Šablona - Faktura s výpočty pro neplátce DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (je určena pro neplátce DPH).
Cena:80.00Kč -
07-Šablona - Jídelní lístek
Šablona je vytvořená pomocí skryté tabulky a formulářových prvků. které zjednodušují vyplňování jednotlivých položek.
Cena:40.00Kč -
08-Šablona - Kniha jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební či soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru na konci cesty. Případně vždy zapsat nákup pohonných hmot.
Cena:70.00Kč -
12-Šablona - Měsíční hodinová výčetka
Šablona slouží k vedení přehledu o odpracovaných hodinách pro jednotlivé zaměstnance v rámci jednoho měsíce. Zároveň ukáže dny dovolené, ....
Cena:75.00Kč -
13-Šablona - Nabídkový list
Šablona pro vytvoření a vyplnění jednoduchého nabídkového listu. Stačí doplnit adresu, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně.
Cena:60.00Kč -
14-Šablona - Peněžní deník
Šablona pomáhá vést peněžní deník pro jednoduché účetnictví. Můžete zde zapisovat příjmy a výdaje jak na pokladně, tak i na účtu.
Cena:120.00Kč -
17-Šablona - Pracovní kalendář
Šablona slouží pro menší organizace pro přehledné plánování o přehledu zaměstnanců mimo pracoviště (dovolená, služební cesta, školení, nemoc, lékař).
Cena:80.00Kč -
18-Šablona - Přehled jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební nebo soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru.
Cena:80.00Kč -
20-Šablona - Rozpočet roční
Jedná se o přehledový rozpočet po měsících, ve kterém pak můžete sledovat či porovnávat i po jednotlivých měsících jeho skutečné plnění.
Cena:50.00Kč -
22-Šablona - Vyúčtování cesty soukr. vozidlem
Šablona po zadání údajů z tech. průkazu a doplnění sazeb za spotřebu nebo opotřebení vozidla, vypočítá celkovou náhradu při použití soukromého vozidla ke služební cestě.
Cena:70.00Kč -
23-Šablona - Výpočet odpracovaných hodin a přesčasů
Šablona vám počítá počet odpracovaných hodin v rámci jednoho týdne. Zároveň vám ukazuje, kolik hodin je třeba v rámci daného týdne ještě odpracovat. Je nyní vylepšená tak, že umí počítat s nočním směnami, které začínají jeden den před půlnocí a konči den následující.
Cena:80.00Kč -
25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady
Šablona slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.
Cena:250.00Kč -
27-Šablona pro vyložení tarotových karet
Šablona slouží k vyložení tarotových karet na základě jména a data narození. Bude se zobrazovat číslo duše (vnitřní číslo – váš potenciál), číslo osobnosti (vnější číslo – vaše číslo osobnosti, ...).
Cena:80.00Kč -
35-Šablona - Daňový doklad
Šablona slouží k snadnému vypisování daňových dokladů v počítači. Vyplňuje se jeden doklad a zároveň pod ním se propisuje se stejnými údaji doklad druhý, který lze použít po vytištění místo kopie.
Cena:50.00Kč -
37-Šablona - Vytvoření vizitek
Šablona pro vytvoření vizitek v programu MS Word pro tisk na papír velikosti A4 (celkem se vejde 12 vizitek). Soubor využívá nástroje hromadné korespondence.
Cena:90.00Kč