33-Šablona - Deník dispečera dopravy

Uvedená šablona MS Excelu obsahuje čtyři listy, které jsou vzájemně propojené. Na prvním listu s názvem Deník lze zapisovat jednotlivé požadavky na cesty, jak přichází od zaměstnanců nebo z různých oddělení.

Dispečer dopravy si již pak sám přidá to, kdo cestu pojede a kterým autem. Pokud ještě neví, může zadat položku "nepřiřazeno". Tím se mu celý řádek probarví světle červenou barvou, aby na ni později nemohl zapomenout. Jestliže už u zapsaného požadavku bude cesta zrušena, tak se dá volba "storno cesty" a tím se celý řádek probarví světle modrou barvou.

Celá tabulka je připravena pro asi 600 cest v rámci daného roku (v dalším roce jen údaj v buňce I1 změníte).

Výběr řidiče je provázán na list Řidiči, kde je třeba si doplnit údaje o lidech, kteří mohou ve firmě jezdit služebními auty. To znamená, že prakticky jen vybírá jméno řidiče a nemusí se nic psát. Zároveň se pak v posledním sloupci u řidičů bude počítat i to, ke kolika cestám byl už přiřazen.

Auto se též vybírá ze seznamu, který je na listu Seznam aut. Na tento list je třeba si doplnit informace o vozech, které jsou k cestám k dispozici.

Dále se zde nachází ještě list Plán cest, kam se údaje z prvního listu Deník samy přepisují. Tento list je uzamčený (ostatní listy uzamčené nejsou a můžete je modifikovat), aby nedošlo k porušení vzorců, ale lze v něm položky seřazovat, filtrovat (automatický filtr), to znamená dělat si přehled o cestách, řidičích, autech či pracovištích, které tyto možnosti využívají.

V šabloně je pro jednotlivé listy i nastaven tisk tak, aby se vždy vše vešlo na šířku na jednu stranu. U prvního a druhého listu, kde je za sebou více stran, je nastavené pro tisk i opakování záhlaví tabulky.
V šabloně jsou jinak nastaveny i různé číselné nebo textové formáty, například pro datum, čas,....

Výhoda šablon v MS Excelu je ta, že pokud máte na počítači tento program, funguje vám vybraná šablona s výpočtem opakovaně po mnoho let.