Šablony v MS Office

Proč používat šablony? Jejich používání ušetří mnoho času, především v případech, kdy je třeba vytvořit nejenom podobné texty, ale i tabulky či prezentace.

Proč? Do šablony se dají uložit pouze ty informace, které chcete opakovaně používat, a tím je práce se šablonou daleko rychlejší než zkopírování starého souboru a následné přepisování nebo odmazávání nepotřebných věcí.

Prostě někdy je užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. Připravuji zde postupně různé šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, nastavený tisk nebo výpočty. Myslím, že vám mohou tyto šablony  některé činnosti zjednodušit.

A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.

 

Pokud byste potřebovali vytvořit nějakou konkrétní šablonu, stačí napsat na email a domluvit se. Nově jsem začala vytvářet také šablony pro program MS Outlook. Pak můžete mít například v každé zprávě, kterou posíláte hned umístěné logo, nastavené písmo (dle přání nebo třeba grafického manuálu firmy) či řádkování nebo zarovnání.

Udělám šablony i v angličtině či němčině, podle dodaného obsahu i s nastavením kontroly daného jazyka.

 

Poznámka na základě poslední zkušenosti:

Šablony v prezentacích PowerPointu? Správná šablona vytvořená v programu PowerPoint by měla být typu .potx (výjimečně potm, pokud opravdu má obsahovat makra). Měla by být navíc vytvořená na základě zobrazení Předloha.
Pokud vám bude někdo dávat šablonu vytvořenou jinak a tvrdit, že udělal pro vás šablonu pro prezentace PowerPointu, pak nemá pravdu a tomuto programu správně nerozumí, nezná jeho možnosti. A práce s touto šablonou vám může dělat problémy.

 

Řadit podle||
  • 29-Šablony pro zábavu

    Šablony v MS Office

    ukázka ze souboru

    Občas mi přišel do emailu nějaký testík pro zábavu a protože jsem líná to vyhodnocovat ručně, zkusila jsem udělat nějaká makra v MS Excelu, které by vše vypočítaly a napsaly přímo výsledek.
    Takže pokud se vám chce, můžete si také chvilku hrát se svým jménem a datem narození a stáhnout si hotovou šablonu. Je teřba mít na počítači nainstalovaný Excel a tam povolena makra, aby vše správně fungovalo. Na třech listech najdete tři různé testíky.

    Cena:0.00
  • 07-Šablona - Jídelní lístek

    Šablony v MS Office

    ukázka jídelního lístku

    Šablona je vytvořená ve Wordu pomocí skryté tabulky (drží tvar výsledného textu) a formulářových prvků. které zjednodušují vyplňování jednotlivých položek.

    Šablona není uzamčená a dá se různě modifikovat.

    Cena:0.00
  • 02-Šablona - Cestovní příkaz jednoduchý

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Jednoduchý cestovní příkaz bez výpočtů vytvořený v MS Excelu. Je na dvou listech určený k snadnému vyplnění a vytištění. Soubor je uzamčený, ale na vyplňování i vytištění ho lze využívat zdarma.

    Cena:20.00
  • 26-Šablona - Zápočtový list

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Jednoduchá šablona vytvořená v MS Excelu pro vydání potvrzení o proběhlém zaměstnání. Stačí doplnit základní údaje o pracovním poměru a o mzdě a poté vše vytisknout.
    Šablona není uzamčená, tak si ji můžete volně doupravovat.

    Cena:30.00
  • 19-Šablona - Rozpočet pro oddělení

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Jedná se o přehledový rozpočet (MS Excel) po oddělení, který pak tvoří úvodní list, kde se vypočítá rozpočet celkový za celou organizaci.
    Šablona není uzamčená, takže ji můžete doupravit podle vlastních potřeb.

    Cena:30.00
  • 16-Šablona - Použití motorového ozidla při pracovní cestě

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Šablona je vytvořena v MS Wordu a slouží spíše jako formulář na snadné vyplnění. Nejsou v ní žádné výpočty, ale právě při povolování cesty může usnadnit práci díky snadnému vyplnění.

    Cena:30.00
  • 30-Šablona - zpráva v MS Outlooku

    Šablony v MS Office

    Ukázka zprávy vytvořené na základě šablony

    Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu MS Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a dopis v emailu bude vypadat hezky.

    Cena:35.00
  • 31-Šablona 2 - zpráva v MS Outlooku

    Šablony v MS Office

    Ukázka zprávy vytvořené na základě šablony

    Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu MS Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a dopis v emailu bude vypadat hezky.

    Cena:35.00
  • 03-Šablona - Dodací list

    Šablony v MS Office

    ukázka dodacího listu

    Šablona v MS Excelu pro vytvoření a vyplnění jednoduchého dodacího listu. Stačí doplnit adresy, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně. Tím se dopočtou výsledné ceny i přehledy o DPH.

    Cena:40.00
  • 13-Šablona - Nabídkový list

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Šablona v MS Excelu pro vytvoření a vyplnění jednoduchého nabídkového listu. Stačí doplnit adresu, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně. Tím se dopočtou výsledné ceny i přehledy o DPH.

    Cena:40.00
  • 20-Šablona - Rozpočet roční

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Jedná se o přehledový rozpočet po měsících (MS Excel), ve kterém pak můžete sledovat či porovnávat i po jednotlivých měsících jeho skutečné plnění.
    Šablona není uzamčená, takže ji můžete doupravit podle vlastních potřeb.

    Cena:40.00
  • 09-Šablona - Kniha pohledávek

    Šablony v MS Office

    ukázka šablona

    Šablona je vytvořená v MS Excelu a po zadání nebo opravě procenta penále vám vypočítá penále za prodlení a červeně bude upozorňovat na ještě nezaplacené pohledávky. Počet zápisů pohledávek je až po řádek 300 (proto při tisku zadávejte počet stránek). Pokud byste chtěli předpřipravit více řádků, stačí napsat.
    Na první phled vypadají řádky prázdné, ale pokud do řádku napíšete první položku (to znamená datum zápisu), začne se zobrazovat ohraničení a po zápisu data splatnosti se automaticky celé ohraničení dokončí.

    Cena:40.00
  • 10-Šablona - Kniha zásob

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu zásob. Zapisujete si přijaté a vydané zboží, šablona pak počítý zůstatek. Řádky jsou předpřipraveny až na 1000 položek (proto při tisku zadávejte počet stránek). Pokud byste chtěli předpřipravit více řádků, stačí napsat.

    Cena:40.00
  • 11-Šablona - Kniha závazků

    Šablony v MS Office

    ukázka šablony

    Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu závazků.Můžete si zadat počet dnů na upozornění před termínem splatnosti. Potom u závazků, které jsou v tomto období se zobrazí slovo Pozor červeně.
    Řádky jsou předpřipraveny až na 1000 položek (proto při tisku zadávejte počet stránek). Pokud byste chtěli předpřipravit více řádků, stačí napsat.

    Cena:40.00
  • 18-Šablona - Přehled jízd

    Šablony v MS Office

    ukázka zápisu jízd

    Šablona (MS Excel) slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební nebo soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru na konci cesty. Případně vždy zapsat nákup pohonných hmot.Přehledová tabulka je určená přibližně pro tisíc jízd.
    Na druhém listu je pak přehledná tabulka, ve které se ukazuje celkový počet ujetých km, zároveň se ukáže i to, kolik jich bylo najeto služebně a kolik soukromě. V tabulce se ukáže i nakoupené pohonné hmoty a za jakou částku.

    Cena:50.00