Šablony v MS Office
Proč používat šablony? Jejich používání ušetří mnoho času, především v případech, kdy je třeba vytvořit nejenom podobné texty, ale i tabulky či prezentace.
Proč? Do šablony se dají uložit pouze ty informace, které chcete opakovaně používat, a tím je práce se šablonou daleko rychlejší než zkopírování starého souboru a následné přepisování nebo odmazávání nepotřebných věcí.
Prostě někdy je užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci zjednoduší. Připravuji zde postupně různé šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, nastavený tisk nebo výpočty. Myslím, že vám mohou tyto šablony některé činnosti zjednodušit.
A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.
Pokud byste potřebovali vytvořit nějakou konkrétní šablonu, stačí napsat na email a domluvit se. Nově jsem začala vytvářet také šablony pro program MS Outlook. Pak můžete mít například v každé zprávě, kterou posíláte hned umístěné logo, nastavené písmo (dle přání nebo třeba grafického manuálu firmy) či řádkování nebo zarovnání.
Udělám šablony i v angličtině či němčině, podle dodaného obsahu i s nastavením kontroly daného jazyka.
Poznámka na základě poslední zkušenosti:
Šablony v prezentacích PowerPointu? Správná šablona vytvořená v programu PowerPoint by měla být typu .potx (výjimečně potm, pokud opravdu má obsahovat makra). Měla by být navíc vytvořená na základě zobrazení Předloha.
Pokud vám bude někdo dávat šablonu vytvořenou jinak a tvrdit, že udělal pro vás šablonu pro prezentace PowerPointu, pak nemá pravdu a tomuto programu správně nerozumí, nezná jeho možnosti. A práce s touto šablonou vám může dělat problémy.
-
Seznam funkcí v Excelu
Zkusila jsem vytvořit seznam funkcí pro Excel v jednom souboru. V seznamu funkcí lze seřazovat, filtrovat a vyhledávat. V souboru je téměř 500 funkcí.
Cena:55.00Kč -
01-Šablona - Cestovní příkaz
Šablona (pro MS Excel) slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za pracovní cesty.
Cena:80.00Kč -
05-Šablona - Faktura s výpočty DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (i s DPH). Mimo výpočtů u jednotlivých položek také na závěr vypočítá souhrn jednotlivých DPH za objednané zboží.
Cena:90.00Kč -
06-Šablona - Faktura s výpočty pro neplátce DPH
Šablona slouží k snadnějšímu vytvoření faktury a vypočítání konečných cen (je určena pro neplátce DPH).
Cena:70.00Kč -
13-Šablona - Nabídkový list
Šablona pro vytvoření a vyplnění jednoduchého nabídkového listu. Stačí doplnit adresu, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně.
Cena:50.00Kč -
14-Šablona - Peněžní deník
Šablona pomáhá vést peněžní deník pro jednoduché účetnictví. Můžete zde zapisovat příjmy a výdaje jak na pokladně, tak i na účtu.
Cena:110.00Kč -
21-Šablona - Stav účtu
Šablona může pomoci v evidenci plateb a příjmů na účtu.
Cena:50.00Kč -
22-Šablona - Vyúčtování cesty soukr. vozidlem
Šablona po zadání údajů z tech. průkazu a doplnění sazeb za spotřebu nebo opotřebení vozidla, vypočítá celkovou náhradu při použití soukromého vozidla ke služební cestě.
Cena:60.00Kč -
25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady
Šablona slouží k vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.
Cena:240.00Kč -
35-Šablona - Daňový doklad
Šablona slouží k snadnému vypisování daňových dokladů v počítači. Vyplňuje se jeden doklad a zároveň pod ním se propisuje se stejnými údaji doklad druhý, který lze použít po vytištění místo kopie.
Cena:50.00Kč -
38-Šablona - Potvrzení o zdanitelných příjmech
Šablona vytvořená v MS Excelu pro rychlé vyplnění Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň z těchto příjmů.
Cena:50.00Kč -
02-Šablona - Cestovní příkaz jednoduchý
Jednoduchý cestovní příkaz bez výpočtů vytvořený v MS Excelu. Je na dvou listech určený k snadnému vyplnění a vytištění. Soubor je uzamčený, ale určený na vyplňování i vytištění.
Cena:40.00Kč -
03-Šablona - Dodací list
Šablona v MS Excelu pro vytvoření a vyplnění jednoduchého dodacího listu. Stačí doplnit adresy, zboží, počty kusů a cenu, vybrat sazbu daně. Tím se dopočtou výsledné ceny i přehledy o DPH.
Cena:50.00Kč -
04-Šablona - Evidence plateb, prodlení a penále
Šablona vytvořená v MS Excelu má sloužit pro snadnější přehled a práci s platbami, může jednak hlídat vaše platby nebo může upozorňovat na platby od zákazníků.
Cena:80.00Kč -
07-Šablona - Jídelní lístek
Šablona je vytvořená pomocí skryté tabulky a formulářových prvků. které zjednodušují vyplňování jednotlivých položek.
Cena:30.00Kč -
08-Šablona - Kniha jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební či soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru na konci cesty. Případně vždy zapsat nákup pohonných hmot.
Cena:50.00Kč -
09-Šablona - Kniha pohledávek
Šablona je vytvořená v MS Excelu a po zadání nebo opravě procenta penále vám vypočítá penále za prodlení a červeně bude upozorňovat na ještě nezaplacené pohledávky.
Cena:40.00Kč -
10-Šablona - Kniha zásob
Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu zásob. Zapisujete přijaté a vydané zboží, šablona pak počítá zůstatek.
Cena:50.00Kč -
11-Šablona - Kniha závazků
Šablona je vytvořená v MS Excelu a má pomoci při přehledu aktuálního stavu závazků.
Cena:50.00Kč -
12-Šablona - Měsíční hodinová výčetka
Šablona slouží k vedení přehledu o odpracovaných hodinách pro jednotlivé zaměstnance v rámci jednoho měsíce. Zároveň ukáže dny dovolené, ....
Cena:60.00Kč -
15_Šablona - Pokladní kniha
Šablona má pomoci při přehledu aktuálního stavu hotovosti v pokladně.
Cena:50.00Kč -
16-Šablona - Souhlas s použitím soukrom. vozidla při pracovní cestě
Šablona slouží jako formulář na snadné vyplnění právě při povolování cesty, kdy může usnadnit práci při vyplňováníí.
Cena:30.00Kč -
17-Šablona - Pracovní kalendář
Šablona slouží pro menší organizace pro přehledné plánování o přehledu zaměstnanců mimo pracoviště (dovolená, služební cesta, školení, nemoc, lékař).
Cena:80.00Kč -
18-Šablona - Přehled jízd
Šablona slouží k rychlému přehledu o jízdách. Stačí zadat den, zda je cesta služební nebo soukromá, účel cesty a konečný stav tachometru.
Cena:50.00Kč -
19-Šablona - Rozpočet pro oddělení
Jedná se o přehledový rozpočet po odděleních, který pak tvoří úvodní list, kde se vypočítá rozpočet celkový za celou organizaci.
Cena:30.00Kč -
20-Šablona - Rozpočet roční
Jedná se o přehledový rozpočet po měsících, ve kterém pak můžete sledovat či porovnávat i po jednotlivých měsících jeho skutečné plnění.
Cena:40.00Kč -
23-Šablona - Výpočet odpracovaných hodin a přesčasů
Šablona vám počítá počet odpracovaných hodin v rámci jednoho týdne. Zároveň vám ukazuje, kolik hodin je třeba v rámci daného týdne ještě odpracovat. Je nyní vylepšená tak, že umí počítat s nočním směnami, které začínají jeden den před půlnocí a konči den následující.
Cena:80.00Kč -
24-Šablona - Zahraniční pracovní cesta
Jednoduchá šablona pro vyúčtování zahraniční pracovní cesty. Jsou v ní základní údaje na vyplnění a výpočet doby na pracovní cestě. Slouží k vyplnění a vytištění.
Cena:50.00Kč -
26-Šablona - Zápočtový list
Šablona pro vydání potvrzení o proběhlém zaměstnání. Stačí doplnit základní údaje o prac. poměru a o mzdě a poté vše vytisknout.
Cena:40.00Kč -
27-Šablona pro vyložení tarotových karet
Šablona slouží k vyložení tarotových karet na základě jména a data narození. Bude se zobrazovat číslo duše (vnitřní číslo – váš potenciál), číslo osobnosti (vnější číslo – vaše číslo osobnosti, ....
Cena:80.00Kč -
28_Šablona pro vytvoření kondiciogramu
Když jsem si jednou něco v Excelu zkoušela, napadlo mě zkusit udělat kondiciogram (jež někteří lidé mohou znát z filmu Jáchyme, hoď ho do stroje), jen tak, jestli bych to dokázala.
Cena:80.00Kč -
29-Šablony pro zábavu
Dva různé testy pro zábavu a pobavení.
Cena:0.00Kč -
30-Šablona - zpráva v MS Outlooku
Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a email bude vypadat hezky.
Cena:40.00Kč -
31-Šablona - zpráva v MS Outlooku
Šablona pro vytvoření vždy upravené zprávy v programu Outlook. Nemusíte nastavovat žádné zarovnání, žádné mezery, jen přímo psát a email bude vypadat hezky.
Cena:40.00Kč -
32-Šablona - Přehled pro firemní vozidla
Jednoduchá šablona sloužící k udržení přehledu o počtu ujetých km u jednotlivých vozidel ve firmě.
Cena:60.00Kč -
33-Šablona - Deník dispečera dopravy
Uvedená šablona MS Excelu obsahuje čtyři listy, které jsou vzájemně propojené. Zajišťuje přehled o požadavcích a uskutečněných cestách, řidičích i autech.
Cena:150.00Kč -
34-Šablona - Roční přehled o provozu vozidla
Často se vede přehled o provozu vozidla, kde se zapisuje stav tachometru, pohonné hmoty, opravy a další informace. Šablona vám může tuto práci usnadnit.
Cena:70.00Kč -
36-Šablona - Osobní dotazník
V místech použitých tzv. formulářových prvků se může se doplňovat potřebný text, tím uživatel nerozhodí strukturu daného dotazníku.
Cena:80.00Kč -
37-Šablona - Vytvoření vizitek
Šablona pro vytvoření vizitek v programu MS Word pro tisk na papír velikosti A4 (celkem se vejde 12 vizitek). Soubor využívá nástroje hromadné korespondence.
Cena:80.00Kč -
39-Šablona - Odstoupení od kupní smlouvy
Šablona pro odstoupení od kupní smlouvy je vytvořena v programu MS Word na základě tzv. formulářových prvků, aby se neporušila její struktura během doplňování.
Cena:60.00Kč -
40 -Šablona - Reklamační protokol
Šablona pro reklamace je vytvořena v programu MS Word na základě tzv. formulářových prvků, aby se jednoduše doplňovala bez rozházení dané struktury.
Cena:60.00Kč -
44-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
45-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
46-Sada šablon ve Wordu
V sadě jsou čtyři šablony vytvořené v programu Word pro běžnou firemní korespondenci. Jedná se o hlavičkový papír, dopisní papír a dva typy objednávek.
Cena:120.00Kč -
43-Šablona - Univerzální kalendář v Excelu
Šablona pro tvorbu vlastního kalendáře na libovolný rok. Jedná se o univerzální kalendář vytvořený v programu Excel. Na prvním listu stačí jen zapsat daný rok.
Cena:80.00Kč -
42-Šablona - Propustka k lékaři
Šablona je vytvořená v programu MS Word pro rychlé vyplnění základních údajů. Na stránce jsou připraveny tři propustky. Údaje, které není třeba vyplňovat se mohou odmazat.
Cena:40.00Kč