O příručkách a šablonách

O příručkách

Během různých kurzů a školení se mě lidé často ptali na učební materiály. Říkali, že si často z nabízených knih nemohou vybrat, nebo že se jim zdají některé knihy příliš silné na běžné použití.

Proto jsem začala přemýšlet o vytvoření vlastních učebních textů, kde bych mohla dát zjednodušeně věci, které na svých školeních lidem říkám.

Zdarma zde máte k dispozici starší texty k programům MS Word a MS Excel 2007.

Texty k programům MS Word, MS Excel, MS PowerPoint  a MS Outlook z balíku 365 (verze 2013, 2016 a 2019) si pak můžete zakoupit. Máte u nich i ke stažení ukázku některých stránek, abyste si mohli orientačně prohlédnout, co vlastně kupujete.

Byla bych ráda, když po zakoupení (částka není velká) příručky nebudete dále šířit a budete používat pro svou potřebu. A lidem, kterým se daná texty budou líbit, raději doporučit její koupi.

O šablonách

Někdy může být prostě užitečné nedělat vše od začátku, ale zkusit už hotové řešení, které některou práci usnadní. A navíc, když máte jednou hezky připravenou šablonu pro určitou činnost, pak ji již používáte jen opakovaně automaticky a tím zrychlíte svou běžnou práci.

Z toho důvodu jsem postupně začala dělat šablony v programech MS Office, ve kterých jsou předdefinované formáty, různé úpravy nebo výpočty. Také bývá nastaven vzhled stránky pro tisk nebo třeba číslování stránek.

Tyto šablony vám mohou některé činnosti zjednodušit. Například můžete jednoduše vypočítat cestovní náhrady za služební cestu, nebo vytvořit fakturu, či vést knihu jízd.

Některé šablony obsahují makra, které zjednoduší celou práci, například výpočet souhrnu jednotlivých DPH za objednané zboží. U těchto souborů je třeba makra povolit jako bezpečná.

Byla bych ráda, když po zakoupení (částka není velká) šablony dále nešířili a používali pro svou potřebu. A lidem, kterým se daná šablona bude líbit, raději doporučili její koupi.