25-Šablona - Zahraniční služební cesty – výpočet náhrady

Šablona (MS Excel) slouží k snadnějšímu vytvoření a výpočtu cestovních náhrad za služební cesty v zahraničí. Šablona je vytvořena pro jednu hlavní cílovou zemi, podle které se náhrada i kapesné počítají.

První list je uzamčený, pouze pro doplňování a výpočet hodnot, aby nedošlo k nesprávnému posunu vzorců a modifikaci. Druhý list (pokud budete posílat svým zaměstnancům můžete i skrýt) je odemčený, aby se zde daly volně přepisovat a doplňovat hodnoty podle vyhlášky nebo předpisů Ministerstva financí (MF). Tím vám výpočet zůstane správný i do dalších let. Nyní jsou tam doplněny aktuální částky pro cesty roku 2024. Jsou tam uvedeny všechny země světa podle vyhlášky. Při změně vyhlášky je třeba údaje zkontrolovat a opravit (začátek ledna).

Výpočet probíhá tak, že vyberete zemi, a právě z druhého listu se hned doplní měna i částka na den stanovená MF. Doplní se zároveň i jakýsi fiktivní kurz dané měny, ten se pak při vyúčtování musí přepsat v buňce U28 na kurz počátku cesty podle ČNB.

Po doplnění jednotlivých hodin služební cesty, můžete doplnit i počty poskytnutých jídel a na základě toho, pak šablona výpočet celkové náhrady též upraví. Čísla při zápisu času neznamenají datum, ale mohou se brát jako pořadové číslo dne služební cesty, tím se může formulář použít také pro cesty na přelomu měsíce.

Jestliže si na druhém listu doplníte seznam lidí (zaměstnanců) s údaji, pak se vám po výběru příjmení budou na první list dotahovat další údaje (jméno, osobní číslo, %kapesného, adresa, ...).

Tento soubor (šablona) je určen na využití při vaší práci, ne na šíření dál.